GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

L'employeur peut suivre les bonnes pistes pour atteindre ses objectifs en suivant et en respectant à la lettre les textes de droit qui régissent les relations de travail.

Schémas représentatifs :

La gestion du personnel rassemble l’ensemble des tâches administratives essentielles à une bonne gestion des ressources humaines.

Qu’est-ce que la gestion du personnel ?

Il s’agit de la partie transactionnelle de la fonction RH couvrant les tâches administratives, légales et obligatoires. Un responsable du personnel est impliqué dans plusieurs processus métiers et travaille en collaboration avec le service comptable et financier.
Dès le recrutement d’un nouveau collaborateur, il se charge de préparer les documents nécessaires (contrat de travail, promesse d’embauche, DPAE). Il doit également suivre et piloter l’activité, les absences et congés, le temps de travail, et des tableaux de bord.
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Gestion administrative du personnel : un contexte particulier

Gérer un personnel demande une grande discipline et une attention particulière quant aux constantes évolutions de l’environnement dans lequel évolue l’entreprise (réforme d’une loi, changement de la politique interne à l’entreprise, …). En plus de ces différentes contraintes, il faut noter que la gestion administrative du personnel s’occupe de minimiser les coûts tout en trouvant le meilleur équilibre au niveau des effectifs.

Il s’agit là d’un véritable travail d’expertise qui impose une très bonne connaissance de la législation, des Ressources Humaines et dans son ensemble, de la politique menée par l’entreprise.

Pour remédier à ces différentes problématiques, il existe des logiciels RH dont l’objectif premier est d’alléger les services RH de ces tâches indispensables mais chronophages.

La gestion administrative du personnel

une fonction centrale

La gestion administrative du personnel est un domaine relativement vaste. Cette fonction traite diverses problématiques, chacune indispensable à la vie de l’entreprise. Elle couvre notamment :

Respect et suivi de la législation (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)

La gestion des contrats de travail

Le calcul et la gestion des salaires et cotisations

La gestion des absences (congés payés, RTT, arrêts, …)

Etudes et analyses comme le coût de l’absentéisme, le coût de la maladie, l’impact d’une modification de la législation, …

Quels sont les outils de la gestion administrative du personnel ?

Elodie BLANC
Elodie BLANC@Multidesk_NC
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Une approche logistique et une approche humaine sont les bases d’une bonne gestion administrative du personnel. D’où l’intérêt d’adopter un outil parfaitement adapté au fonctionnement d’une entreprise. Pour les personnes travaillant dans le domaine de l’administration du personnel, réaliser manuellement les tâches mentionnées précédemment constitue un lourd travail. Nous tenons la gestion administrative du personnel à l’aide d’un tableur Excel ainsi que d'autre "logiciel SaaS" tel que "DADSU" qui permet d'effectuer, avant dépôt sur le service DADS-U, le pré-contrôle de votre déclaration localement sur un poste de travail Windows.

Dans le langage courant, on confond souvent la gestion administrative du personnel avec la GRH ou gestion des ressources humaines. Il s’agit de deux notions bien distinctes qui renvoient à des champs d’action différents.

La gestion administrative concerne la gestion courante du personnel, basée sur un corpus juridique. Elle concerne donc l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la GRH. Parmi ces tâches, il y a le lancement, le traitement ainsi que la formalisation du recrutement. Le traitement et le suivi des mouvements du personnel (permission, congé, retard…), le paiement des salaires, la rupture de contrat ainsi que l’application du règlement intérieur et des lois en vigueur font également partie des missions dans ce domaine.

quelle est la différence avec la gestion des RH ?

Dans le langage courant, on confond souvent la gestion administrative du personnel avec la GRH ou gestion des ressources humaines. Il s’agit de deux notions bien distinctes qui renvoient à des champs d’action différents.

 

Gestion administrative

La gestion administrative concerne la gestion courante du personnel, basée sur un corpus juridique. Elle concerne donc l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la GRH. Parmi ces tâches, il y a le lancement, le traitement ainsi que la formalisation du recrutement. Le traitement et le suivi des mouvements du personnel (permission, congé, retard…), le paiement des salaires, la rupture de contrat ainsi que l’application du règlement intérieur et des lois en vigueur font également partie des missions dans ce domaine.

 

 

Gestion des RH

La gestion des ressources humaines, quant à elle, concerne la mise en œuvre de différentes méthodes, plus « relationnelles », permettant de favoriser la communication et l’écoute, sans oublier la prise en compte des aspirations du personnel. Cela concerne également l’application des stratégies de GRH comme la politique de recrutement, la politique de motivation, la politique de formation ou encore la politique salariale. Améliorer le bien-être des salariés et la productivité de l’entreprise fait donc partie des objectifs principaux de ce processus.